Aquí trobaràs totes les gestions administratives que cal fer quan neix una criatura i els documents que demanen en cada cas. I més important: els links per fer-ho online. Perquè el que vols és estar a casa fent cova, i no pas perdent el temps fent desplaçaments innecessaris.
A mi m’ha ajudat a haver de sortir de casa només una sola vegada: per anar al registre civil a fer la inscripció del nounat. Ni tan sols han hagut de venir la Mariona i el Luar, perquè estem casades. Sí sí, és així: si no ens haguéssim casat, hi hauríem hagut d’anar tota la família, també el Luar.
És heavy que l’estat utilitzi aquesta obligació com a mesura per afavorir que la gent es casi! Va ser trist arribar al registre civil i veure tants cotxets amb criatures recent nascudes. És una aberració que avui en dia encara calgui fer aquest tràmit presencial, amb la molèstia que suposa per a la criatura i també per a la mare.
Has de saber que hi ha un element imprescindible per fer els tràmits d’aquesta llista: tenir el certificat electrònic. Totes les gestions administratives que et dic a continuació funcionen si tens certificat electrònic. Si no, oblida-te’n.
Un moment, no no, no te n’oblidis: fes-te el certificat electrònic i llestos! Si no el tens, la veritat és que no sé com pots viure, perquè et simplifica enormement la vida «administrativa»: serveix per firmar pdfs electrònicament, consultar l’informe de vida laboral, fer la declaració de la renda… I també permet tramitar tota aquesta burocràcia que cal fer quan neix la criatura.
Pots llegir com obtenir el certificat digital aquí, millor que t’ho miris en profunditat abans de fer el tràmit.
El tràmit es fa en aquest altre link. T’avanço que caldrà que vagis presencialment a una oficina del registre de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre). L’avantatge és que aquesta gestió la pots fer quan vulguis: sí, fes-la abans que neixi la criatura, t’estalviaràs maldecaps després!
Importantíssim per totes les gestions (també pel certificat electrònic): fes servir el Firefox i no pas el Chrome o altres navegadors. T’ho dic per experiència pròpia: em vaig estar fotent cops de cap contra la paret sense entendre com és que no em funcionava (tot i estar fent tots els passos correctament), i després de buscar per fòrums i trucar demanant suport, em van dir que utilitzés el Firefox. I em va funcionar. Així que no perdis el temps i utilitza’l ja d’entrada, t’estalviaràs temps i problemes. Si no el tens, descarrega’t el Firefox aquí.
I una última consideració abans de començar amb la llista de tràmits: jo visc a Barcelona i per tant el padró indicaré com fer-lo aquí. Si no és el teu cas, per aquesta gestió caldrà que busquis com es fa al teu municipi. Tota la resta de tràmits es fan igual visquis on visquis de Catalunya.
Cal fer les gestions en l’ordre que t’indico a continuació. Per què? Un exemple i ho entendràs: per fer el padró et demanen el certificat d’inscripció al Registre Civil, per tant, cal haver-lo fet abans.
Un cop fetes aquestes consideracions prèvies, aquesta és la llista de tràmits a completar quan neix una criatura:
1. Inscripció al Registre Civil
L’únic tràmit que cal fer presencialment. Si esteu casades només hi ha d’anar una persona; si no esteu casades hi haureu d’anar tota la família, també amb la criatura.
La cita prèvia es demana aquí. Es pot fer des de 2 dies després del part fins a 30 dies més tard.
Documentació necessària que has de portar al Registre Civil:
- Comunicat mèdic de naixement (qüestionari groc): és un informe mèdic que omplen i et donen des de l’hospital o, en el nostre cas, la llevadora que ens ha acompanyat en el part a casa.
- Document de certificat del matrimoni: s’obtén aquí. Cal portar-lo imprès.
- Document d’ordre dels cognoms: baixa-te’l aquí, imprimeix-lo i firmeu-lo. Important: l’heu de firmar totes dues! Que no et passi com a mi, que el vaig imprimir però no el vam firmar i quasi no puc fer el tràmit per això!
- Documentació en vigor de les persones progenitores (DNI o NIE/passaport en el cas de persones estrangeres): una fotocòpia en color del document de cadascú.
- Butlletí estadístic del part (qüestionari vermell): document que omples al mateix registre civil.
Un cop fet el tràmit presencial, t’envien el certificat literal d’inscripció del naixement al correu electrònic que els hagis indicat en el plaç de 24h.
2. Empadronament
Documentació requerida:
- Certificat literal d’inscripció del naixement emesa pel Registre Civil (obtingut en el tràmit anterior)
- DNI en vigor de les persones progenitores.
La tramitació online per fer el padró a Barcelona es fa omplint aquest formulari i adjuntant la documentació mencionada.
Segons diuen, «en el termini de 15 dies laborables podreu comprovar les dades d’inscripció al volant de convivència que us facilitaran via correu electrònic». En el meu cas van trigar menys d’una setmana.
Per fer el padró a altres municipis cal que busquis per internet com fer-ho en el teu cas o ho preguntis trucant a l’ajuntament.
3. Alta del nadó com a beneficiari d’assistència sanitària
Has de saber que el nadó constarà com a beneficiari de la cobertura sanitària d’una de les dues persones progenitores. Cal que trieu qui serà.
Es tramita en aquest link.
Si has fet els tràmits anteriors correctament, un cop entris al link amb el certificat electrònic, baixa avall a la pàgina i trobaràs l’opció per donar d’alta al nadó com a beneficiari.
4. Obtenció de la Targeta Sanitària
Es tramita aquí. Un cop omplert, automàticament t’envien per mail un document provisional que conté el CIF de la criatura i et dóna accés al sistema públic sanitari. Al cap d’aprox dues setmanes rebràs la targeta sanitària física per correu postal al teu domicili.
5. Permís de maternitat i permís de paternitat:
Prèviament a demanar el permís de ma/paternitat, el que socialment es coneix com la baixa de ma/paternitat, cal que hagis comunicat a la teva feina la data de naixement de la criatura i en quines dates faràs les 16 setmanes que et corresponen de permís.
Tingues en compte que les 6 primeres setmanes són obligatòries agafar-les les dues persones progenitores alhora. Després, podeu escollir si seguir estant de permís les dues, o repartir-vos-ho per allargar el temps que teniu cura de la criatura sense treballar.
Documentació prèvia requerida per fer aquest tràmit:
- Que l’empresa hagi enviat el certificat d’empresa amb les dates de descans.
- Que estigui registrat el naixement al registre, de manera automàtica o manual en els registres no informatitzats.
Quan t’hagis assegurat de tenir aquests passos previs completats, el permís de ma/paternitat es tramita en aquest link.
6. Inscripció a l’escola bressol (opcional)
En el nostre cas finalment hem decidit que aquest any no anirà a l’escola bressol, però hi ha casos que és impossible de combinar feina i criança, per això és un tràmit que en molts casos cal fer.
A Barcelona la sol·licitud de preinscripció online es presenta durant la primera quinzena de maig, aproximadament. En cas d’obtenir plaça, cal fer la matrícula al juny.
El tràmit es fa en aquest link.
Aquest 2024, el període de presentació de sol·licituds online és del 3 al 16 de maig, ambdós inclosos. Es publica la llista d’infants admesos i llista d’espera el 13 de juny. El període de matrícula va del 14 al 21 de juny, ambdós inclosos.
En el cas de voler inscriure a la criatura durant el curs, es poden consultar les places vacants de les escoles i afegir-se a la llista d’espera. Per fer-ho, cal tramitar la sol·licitud en el mateix link.
Pots consultar el llistat d’escoles bressol de Barcelona aquí.
Aquestes són les gestions administratives que he fet després del naixement del Luar. Espero que et serveixin i et facilitin la vida!
Per acabar, et demano que si algun link deixa de funcionar o trobes a faltar ampliar la informació d’algun dels tràmits, comenta-m’ho enviant-me un mail a hola@papadri.com. Ho modificaré i així ajudaràs a qui passi per aquí després de tu 🙌🏼😊